Open Fiber S.p.A., con sede legale in Largo Guido Donegani 2, 20121, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito anche “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i Suoi dati personali (di seguito anche “Dati”) forniti tramite l’apposito form (https://openfiber.it/promo-sky/) saranno oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, nel dettaglio nome, cognome, matricola, indirizzo di residenza ed email, verranno trattati (per la definizione di “trattamento”, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per la seguente finalità:
Registrazione per adesione alla Promo “SKY Wifi per i dipendenti Open Fiber”;
Generazione dei codici promo specifici per le offerte che l’utente può sottoscrivere;
Gestione delle attività connesse alla Promo.
La base giuridica del trattamento si identifica nel Suo consenso al trattamento dei Dati per la generazione dei codici promo. Tale consenso è da considerarsi implicito e viene conferito con la spunta di presa visione dell’informativa in calce al form di conferimento dei Dati.
2. Tempi di conservazione dei Dati
I Suoi dati personali verranno conservati secondo i seguenti criteri:
per tutta la durata della promozione, ed in ogni caso non oltre il 28 Febbraio 2025;
per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
3. Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Dati è eseguito mediante strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I suoi Dati necessari per la generazione dei codici promo saranno trattati internamente ad Open Fiber e non sono previste condivisioni con soggetti esterni.
Il conferimento dei Suoi dati personali a SKY S.p.A. per la sottoscrizione del/i contratto/i di servizio verranno forniti direttamente da Lei e solo da Lei nel momento della formalizzazione dello stesso. SKY S.p.A. tratterà i Suoi dati in qualità di Titolare autonomo del trattamento e pertanto la invitiamo a prendere visione della relativa informativa privacy (https://www.sky.it/info/moduli-contrattuali/privacy-cookie).
4. Ambito di circolazione dei Dati
I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di Open Fiber, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali casi sono residuali e i soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. Nel rispetto delle disposizioni normative Open Fiber potrà comunicare, senza il Suo espresso consenso, i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge (ex art. 6 del GDPR).
5. Natura del Conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati per la finalità evidenziata al punto 1. della presente informativa è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete non permetterà di fornirLe un riscontro circa la Sua richiesta.
6. Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
8. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966. Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo.of@openfiber.it.
9. Esercizio dei diritti
La informiamo che Lei, in qualità di Interessato al trattamento dei Dati (“Interessato”), ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:
il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di Dati in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).
La informiamo che Open Fiber si impegna a rispondere alle Sue richieste entro un mese dal ricevimento della stessa. Tale termine potrebbe essere prorogato in caso di richieste di particolare complessità. In tal caso Open Fiber le fornirà riscontro in merito al prorogarsi dei tempi di risposta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto in formato cartaceo o in formato elettronico.
10. Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it o dpo.of@openfiber.it.
