Privacy Policy OFNS
Di seguito si riportano le informative privacy relative al trattamento dei dati personali eseguiti da Open Fiber, in qualità di titolare.
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento sono: dati anagrafici, indirizzo, città, CAP, ragione sociale/P.IVA della Sua società/della società che rappresenta, P.IVA dell’Ente/organizzazione che rappresenta, numero di telefono e indirizzo e-mail (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR).
I Suoi dati personali saranno trattati per la seguente finalità: gestione delle attività relative al cablaggio in fibra del building di cui lei è Amministratore.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. f) del GDPR.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati che La riguardano verranno conservati fin quando non sarà più necessario per le predette finalità.
Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei Dati
I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di OFNS, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati per la finalità suesposte è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete, impedirebbe la comunicazione tra OFNS e i condomini interessati al cablaggio in fibra ottica. In ogni caso, potrà esercitare il diritto di opposizione al trattamento scrivendo a privacy@openfiber.it
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli art. 44
- del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
La informiamo che Lei, in qualità di Interessato al trattamento dei Dati (“Interessato”), ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente: a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione). La informiamo che OFNS si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e OFNS provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@openfiber.it
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento sono: dati anagrafici, indirizzo, città, CAP, numero di telefono e indirizzo email. I Suoi dati personali saranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR), per la finalità di telemarketing, in particolare per presentarle l’opportunità di poter attivare servizi internet utilizzando l’infrastruttura di OFNS attraverso operatori telefonici.
La base giuridica del trattamento è il consenso, ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. a) del GDPR. I Suoi Dati sono stati trasmessi ad OFNS da AdSalsa Italia Publicidad Sucursal s.l.u. che li ha raccolti all’interno di un proprio database privato sulla base di specifico consenso da Lei rilasciato.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati che La riguardano verranno conservati fin quando non sarà più necessario per la finalità suesposta e comunque verranno cancellati dal Titolare entro un massimo di 6 mesi dall’inizio dell’attività.
Modalità d’uso deiDati
Il trattamento dei Dati è eseguito mediante strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei Dati
I Dati saranno, altresì, comunicati a società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento (agenzie di call center e list editor per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale attività). L’agenzia di call center potrebbe effettuare telefonate “mute” nel rispetto di quanto previsto dalla normativa nonché di quanto stabilito dal Garante per la Protezione dei Dati Personali all’interno dei suoi provvedimenti (cfr. Provvedimento Generale del 20 febbraio 2014). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di OFNS, siano stati appositamente individuati in relazione all’esercizio della propria mansione. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati per la finalità suesposte è facoltativo. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento al punto 1, impedirebbe la comunicazione tra OFNS e gli utenti interessati nell’attività di telemarketing. In ogni caso, potrà esercitare il diritto di opposizione al trattamento scrivendo a privacy@openfiber.it.
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati saranno oggetto di diffusione tra il Titolare e i Responsabili del trattamento debitamente nominati per l’esecuzione dell’attività.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
La informiamo che Lei, in qualità di Interessato al trattamento dei Dati (“Interessato”), ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente: a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v)
l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
L’Interessato avrà, altresì (ove applicabile), la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione). La informiamo che la OFNS si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e OFNS provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@openfiber.it
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per le seguenti finalità:
- a) costituzione, gestione e risoluzione del rapporto di lavoro in essere con la nostra Società;
- b) elaborazione e pagamento della retribuzione e, in generale, ogni adempimento di carattere amministrativo e contabile connesso al citato rapporto lavorativo;
- c) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile al rapporto di lavoro, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria e degli enti di previdenza ed assistenza;
- d) erogazione di corsi di formazione (sia in relazione alla formazione obbligatoria erogati in funzione di espresse disposizioni di legge, che ad eventuali corsi di formazione non obbligatoria);
- e) salute e sicurezza;
- f) controllo spese dei dipendenti (viaggi, servizi telefonici, auto, etc); g) utilizzo strumenti di lavoro;
- h) controllo degli accessi.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di lavoro stipulato tra Lei e la Società, e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.
Dati personali oggetto di trattamento
In particolare, i Dati in questione riguardano:
– nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale Suoi e dei Familiari, dati previdenziali, il Curriculum di studi e lavorativo, eventualmente gli estremi del conto corrente bancario di Sua pertinenza (dati comuni), video, fotografie.
Potranno essere trattati dal Titolare, per le finalità su espresse, “Particolari categorie di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del GDPR e Dati relativi a “Condanne Penali e reati” ai sensi dell’art. 10 del “GPDR”. Relativamente ai dati personali, foto e video, trattati per finalità di videosorveglianza, tutti gli interessati potranno consultare l’informativa estesa presso le bacheche poste alla reception delle sedi aziendali e presso il link https://openfiber.it/privacy/.
Categorie particolari di Dati personali e Dati relativi a condanne penali o reati Potranno essere trattati altri Dati di cui all’art. 9 del GDPR, vale a dire quelli idonei a rivelare:
– lo stato di salute (a titolo esemplificativo documentazione relativa ad una situazione di invalidità ai fini
dell’avviamento obbligatorio; certificati di malattia, maternità, infortunio a fini di documentazione delle assenze dal lavoro; dati relativi all’inidoneità al lavoro per l’assegnazione a specifiche mansioni o per l’applicazione di specifiche prescrizioni; Dati concernenti l’inabilità al lavoro di soggetti ai fini della fruizione dell’assegno per il nucleo familiare);
– l’adesione ad un sindacato, ad associazioni od organizzazioni a carattere sindacale (a titolo esemplificativo, per la richiesta di trattenuta sullo stipendio per il pagamento di quote associative); – l’origine razziale ed etnica;
– le convinzioni religiose (a titolo esemplificativo, nel caso di fruizione di permessi e/o festività religiose diverse da quelle cattoliche, in conformità alla normativa vigente), nonché filosofiche o di altro genere.
Potranno, inoltre, costituire oggetto di trattamento i Dati idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso di cui al D.P.R. 14/11/2002 n. 313 e ss. mm. e ii. (“Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti (Testo A)”); tali Dati saranno trattati nel rispetto dei principi di cui all’art. 10 del GDPR.
I Dati su menzionati saranno oggetto di trattamento da parte del personale che ne abbia necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica nell’ambito della unità organizzativa competente e comunque solo per le finalità espresse nel par. 1 della presente informativa.
Tempi di conservazione dei Dati
Dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto lavorativo in corso con la nostra Società e, successivamente, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili; alcune tipologie di Dati afferenti il rapporto di lavoro potranno essere conservati per tutto il tempo necessario a tutelare le esigenze difensive di OFNS in giudizio, ovvero per riscontrare richieste di informazioni da parte degli Enti previdenziali, ovvero le istanze dell’autorità e/o della polizia giudiziaria per gli accertamenti di competenza.
Modalità d’uso dei dati
Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei dati
I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per lo svolgimento delle attività previste nel precedente paragrafo 1 “Finalità e base giuridica del trattamento”, lett. a), b), c), d), e) e l’eventuale rifiuto al conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di eseguire e gestire regolarmente il rapporto di lavoro nonché di adempiere alle obbligazioni legalmente e/o contrattualmente assunte nei Suoi confronti.
La informiamo che per il trattamento di Dati di cui sopra, così come effettuato, il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge e/o a quelli discendenti dal contratto di lavoro di cui Ella è parte. Altresì il consenso non è richiesto all’interessato né ai Familiari in forza e virtù + della legge e dell’Autorizzazione dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati personali al trattamento dei Dati sensibili nel rapporto di lavoro in ambito privato ad oggi in vigore. In forza delle disposizioni richiamate, + il trattamento di particolari categorie di Dati compresi quelli relativi allo stato di salute, la loro comunicazione e diffusione nei limiti di cui all’autorizzazione, sono possibili senza consenso scritto dell’interessato per l’adempimento di obblighi di legge e di regolamento in materia di gestione del rapporto di lavoro. Altresì il consenso non è richiesto per il trattamento dei Dati giudiziari (in base alla legge e all’Autorizzazione dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati personali al trattamento dei dati a carattere giudiziario da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti pubblici ora in vigore).
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Videosorveglianza
Ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento Generale del Garante sulla Videosorveglianza del 29.4.2004 e del Provvedimento a carattere generale in materia di videosorveglianza del 8.4.2010, La informiamo che è attivo un sistema di videosorveglianza al fine di controllare gli accessi e le zone soggette a concreti pericoli. Trattandosi di riprese automatiche e generalizzate, il soggetto che accede alle aree videosorvegliate non può esimersi dalle riprese, che hanno esclusivamente la finalità di garantire la sicurezza del personale e di eventuali terzi, nonché di assicurare la tutela del patrimonio aziendale e contribuire ad identificare eventuali autori di reati agevolando, in caso di commissione di fatti illeciti, la tutela dei diritti violati. Mediante il sovra indicato sistema di videosorveglianza, potrebbero essere trattati anche Dati che La riguardano, rappresentati da Sue immagini. A tale scopo, La informiamo che il trattamento dei Dati rilevati tramite le telecamere è effettuato nel rispetto delle disposizioni dei sovra citati Provvedimenti Generali sulla videosorveglianza.
I Dati raccolti non sono oggetto di comunicazione, né di diffusione e vengono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità suddette e comunque nel rispetto della normativa vigente applicabile.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:
a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare
del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
- b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).
La informiamo che la nostra Società si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento sono i seguenti: (i) dati anagrafici; (ii) Curriculum Vitae; (iii) dati di contatto e, ove applicabile, (iv) dati relativi a condanne penali e reati o rilevanti ai fini della Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione Antimafia.
I dati personali verranno trattati per la seguente finalità: negoziazione, sottoscrizione ed esecuzione dell’accordo commerciale.
La base giuridica del trattamento si identifica:
- nell’esecuzione del contratto e degli atti preliminari ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR; • nell’autorizzazione di una normativa interna in riferimento ai dati personali relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR.
Tempi di conservazione dei dati
I dati che la riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- per un arco di tempo non superiore a 10 anni dal termine del rapporto contrattuale; • per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
Modalità d’uso dei dati
Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei-informatici e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, volte ad evitarne
l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei dati
I dati potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I suoi dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Senza il suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati adorganismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei suoi dati per le finalità suesposte è obbligatorio. Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del Contratto.
Diffusione dei dati
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server al di fuori del perimetro sopracitato. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
In qualità di Interessato al trattamento dei dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente: il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i dati siano trasferiti a un paese terzo o aun’organizzazione internazionale; l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). La informiamo il Titolare si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@openfiber.it . Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati personali oggetto di trattamento sono: dati anagrafici, indirizzo, città, CAP, ragione sociale/P.IVA della Sua società/della società che rappresenta, P.IVA dell’Ente/organizzazione che rappresenta, numero di telefono e indirizzo email.
I Suoi Dati verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR), nell’ambito dei rapporti business, per la seguente finalità: comunicazione business tramite email o telefono.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 c..1 lett. f) del GDPR.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati che La riguardano verranno conservati fino a quando non comunicherà la Sua richiesta di cancellazione tramite l’apposita modalità indicata nella comunicazione inviata da OFNS o scrivendo a privacy@openfiber.it e in ogni caso fino a quando non sarà più necessario per finalità di business.
Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II
Ambito di circolazione dei Dati
I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di Open Fiber, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità suesposte è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe la comunicazione business tra aziende.
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44
- del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
La informiamo che Lei, in qualità di Interessato al trattamento dei Dati (“Interessato”), che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente: a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione). La informiamo che la OFNS si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e OFNS provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente paragrafo e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@openfiber.it
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati personali oggetto del trattamento sono: dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’ubicazione geografica della sede legale della Sua Società/della Società che rappresenta. I Suoi Dati personali saranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per le seguenti finalità:
- gestione richiesta di risarcimento del danno;
- adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.
La base giuridica del trattamento si identifica:
1) art. 9, c. 2, lett. b) del GDPR secondo il quale il trattamento è necessario per esercitare i diritti del Titolare del trattamento, in materia di sicurezza e protezione sociale; 2) art. 6, c. 1, lett. f) interesse legittimo a trattare i dati per rispondere alle richieste di risarcimento del danno.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– per un arco di tempo non superiore a dieci anni;
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei Dati
I Dati potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati alla compagnia assicurativa (in qualità di Titolare autonomo) e ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità suesposte è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività volta a verificare il dovuto risarcimento del danno.
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente: a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; l’Interessato avrà, altresì (ove applicabile), la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione). La informiamo che la nostra Società si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornita per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha ildiritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
Scarica l’informativa privacy in formato pdf
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
Open Fiber Network Solutions S.C.A.R.L, con sede legale in Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Italia, Partita IVA 12339760964, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) dei dati personali (in seguito “Dati”), La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR” che:
- i Suoi dati personali (cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, voto di diploma) sono stati forniti direttamente dall’Istituto/scuola professionale presso cui Lei è/era iscritto (di seguito “Istituto”);
- gli ulteriori dati personali necessari per la valutazione della sua candidatura sono stati da Lei conferiti mediante l’invio del Suo Curriculum vitae;
e saranno oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
Finalità del trattamento
I Suoi Dati saranno trattati da Open Fiber Network Solutions per le seguenti finalità:
- a) poterla contattare e comunicare con Lei in relazione alle attività di reclutamento e/o selezione del personale;
- b) svolgere le attività di recruiting e/o selezione del personale.
La informiamo altresì che il Titolare potrà trattare la Sua immagine, se presente sul CV, per un migliore collegamento con il Suo nominativo, sempre per le finalità sopra indicate. La informiamo, inoltre, che eventuali categorie particolari di Dati da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare, attraverso l’invio del Suo Curriculum vitae, potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità sopra indicate.
La base giuridica del trattamento si identifica:
- per i dati di cui al punto a), ricevuti dall’Istituto, sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’articolo 6, lett. f del GDPR contro il quale lei potrà presentare in ogni momento opposizione; • per i dati di cui al punto b), da lei inviati, sulla base del Suo consenso ad essere contattato/a per eventuali processi di selezione.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati che La riguardano verranno conservati per un arco di tempo non superiore a 12 mesi decorrenti dalla data di ricezione degli stessi.
Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei Dati
I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di Open Fiber Network Solution, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per lo svolgimento delle attività previste nel paragrafo 1 “Finalità e base giuridica del trattamento”, lett. a) e b). Un Suo eventuale rifiuto a conferire tali Dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità da parte di Open Fiber Network Solutions di:
- a) poterla contattare e comunicare con Lei in relazione alle attività di reclutamento e/o selezione del personale;
- b) svolgere le attività di recruiting e/o selezione del personale.
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è Open Fiber Network Solutions S.C.A.R.L, con sede legale in Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Italia, Partita IVA 12339760964.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali può contattare: • Open Fiber Network Solution al seguente indirizzo e-mail: privacy@openfiber.it; • l’Istituto per i Suoi dati personali comunicati da quest’ultimo a Open Fiber Network Solution.
Esercizio dei diritti
In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:
- a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
- b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).
La informiamo che il Titolare si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e il Titolare provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati inviando richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@openfiber.it.
Relativamente ai Suoi diritti esercitabili nei confronti dell’Istituto, può fare riferimento all’informativa privacy dello stesso.
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “OFNS”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati presenti sul Suo documento di identità da Lei fornito, verranno trattati per le seguenti finalità:
- rilascio di un badge personale al momento del Suo ingresso presso le sedi di OFNS; 2. controllo degli accessi negli insediamenti aziendali;
- esigenze di sicurezza.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nel Suo eventuale consenso espresso al trattamento dei Dati, nella necessità da parte del Titolare di adempiere a specifici obblighi in materia di sicurezza.
Dati personali oggetto di trattamento
In particolare, i Dati in questione riguardano tutti i Dati riportati all’interno del Suo documento di identità.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati forniti verranno conservati per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità su indicate e per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili.
Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni od esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
Ambito di circolazione dei Dati
I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno dell’azienda, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Natura del conferimento
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate, il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di assegnazione del badge e l’impossibilità di accedere presso le sedi OFNS.
Diffusione dei Dati
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Videosorveglianza
Ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento Generale del Garante sulla Videosorveglianza del 29.4.2004 e del Provvedimento a carattere generale in materia di videosorveglianza del 8.4.2010, La informiamo che è attivo un sistema di videosorveglianza al fine di controllare gli accessi e le zone soggette a concreti pericoli. Trattandosi di riprese automatiche e generalizzate, il soggetto che accede alle aree videosorvegliate non può esimersi dalle riprese, che hanno esclusivamente la finalità di garantire la sicurezza del personale e di eventuali terzi, nonché di assicurare la tutela del patrimonio aziendale e contribuire ad identificare eventuali autori di reati agevolando, in caso di commissione di fatti illeciti, la tutela dei diritti violati.
Mediante il sovra indicato sistema di videosorveglianza, potrebbero essere trattati anche Dati che La riguardano, rappresentati da Sue immagini. A tale scopo, La informiamo che il trattamento dei Dati rilevati tramite le telecamere è effettuato nel rispetto delle disposizioni dei sovra citati Provvedimenti Generali sulla videosorveglianza. I Dati raccolti non sono oggetto di comunicazione, né di diffusione e vengono conservati per il temp strettamente necessario a perseguire le finalità suddette e comunque nel rispetto della normativa vigente applicabile.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OFNS, società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., Sede Legale: Largo Guido Donegani 2 – 20121 Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.
Esercizio dei diritti
In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:
- a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento; ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
- b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).
La informiamo che la nostra Società si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato deiresponsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha ildiritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
INFORMATIVA PRIVACY PER CANDIDATI A POSIZIONI LAVORATIVE
Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento:
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., soggetta a direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., con sede legale in Largo Guido Donegani, 2 – 20121 Milano. Codice Fiscale 12339760964 – R.E.A. MI 2654994.
Contatti: privacyofns@ofns.it
1. Fonte, finalità e tipologia di dati trattati
I dati personali forniti direttamente o tramite terzi (es. società di recruiting) saranno trattati per finalità di reclutamento e selezione del personale.
I dati trattati possono includere:
-
Dati anagrafici e identificativi
-
Dati di contatto
-
Dati relativi al percorso professionale e formativo
-
Eventuali dati appartenenti a categorie particolari (es. appartenenza a categorie protette) se ritenuti indispensabili
-
Non devono essere forniti dati su condanne penali o reati
2. Base giuridica e natura del conferimento
La base giuridica si fonda su:
-
Misure precontrattuali (candidatura spontanea)
-
Legittimo interesse (profilo ricevuto tramite recruiter)
-
Consenso (solo per dati sensibili)
Il conferimento è necessario: in mancanza, la candidatura non potrà essere valutata.
3. Comunicazione, diffusione e modalità d’uso
I dati possono essere comunicati a:
-
Fornitori e consulenti tecnici (es. manutenzione sistemi)
-
Società che supportano i processi di selezione (es. recruiter)
-
Enti pubblici, se richiesto per legge (es. attivazione tirocini)
I dati non saranno diffusi e saranno trattati da personale autorizzato, con misure di sicurezza adeguate, su supporti cartacei o elettronici.
4. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, salvo necessità, e comunque nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.).
6. Diritti dell’interessato
È possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, scrivendo a privacyofns@ofns.it, tra cui:
-
Accesso ai propri dati
-
Rettifica o aggiornamento
-
Cancellazione
-
Limitazione del trattamento
-
Portabilità
-
Opposizione
Il titolare risponderà entro 1 mese, prorogabile a 2 mesi in casi complessi.
È sempre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).
Consenso per dati particolari
Il candidato potrà esprimere il consenso esplicito per il trattamento di dati particolari (art. 9 GDPR):
☐ Presto il consenso
☐ Nego il consenso