Di seguito si riportano le informative privacy relative al trattamento dei dati personali eseguiti da Open Fiber, in qualità di titolare.

Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA  09320630966, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”  o “Open Fiber”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito  anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito  “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di Open Fiber potranno formare  oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

La invitiamo, in questo contesto, a non indicare “categorie particolari di dati” definite ai  sensi dell’articolo 9 del GDPR, al di fuori di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente  indispensabili al fine di consentire a Open Fiber un’adeguata valutazione della Sua  candidatura.

La informiamo, in ogni caso, che eventuali categorie particolari di dati da Lei  volontariamente messi a disposizione di Open Fiber, attraverso la consegna del Suo  Curriculum vitae, potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità di  seguito indicate.

Il trattamento di eventuali categorie particolari di dati relativi alla Sua persona sarà  comunque subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi attraverso il flag riportato in  calce alla presente informativa.

La invitiamo, inoltre, a non indicare dati relativi a condanne penali o reati relativi alla Sua  persona definite ai sensi dell’art. 10 del GDPR.

  1. Finalità del trattamento 

I Dati da Lei messi a disposizione di Open Fiber come, a titolo esemplificativo, i Suoi dati  anagrafici e di contatto, i dati relativi alla Sua residenza/domicilio, i dati relativi al Suo  percorso di studi, dati relativi alle Sue precedenti esperienze di lavoro e alla relativa  retribuzione acquisita, il Suo Curriculum vitae, eventuali categorie particolari di dati,  potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) svolgere le attività di reclutamento e/o selezione del personale b) per poterLa contattare e comunicare con Lei in relazione alle attività di  reclutamento e/o selezione del personale

La informiamo, altresì, che qualora da Lei inserita sul Curriculum vitae, la Società potrà  trattare la Sua immagine per un migliore collegamento con il suo nominativo, sempre per  finalità legate allo svolgimento delle attività di reclutamento e/o selezione del personale.  La base giuridica del trattamento si identifica nell’esecuzione di accordi pre-contrattuali e  sul Suo consenso al trattamento dei Dati.

  1. Tempi di conservazione dei Dati 

I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri: – per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle  finalità per i quali essi sono trattati, ed in ogni caso non oltre 365 giorni; – per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli  obblighi normativi.

  1. Modalità d’uso dei Dati 

Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e strumenti elettronici con  misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso  non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II  (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.  I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed  impegnati alla riservatezza.

  1. Ambito di circolazione dei Dati 

I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del  Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente  esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori / consulenti  che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti  elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di  servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale  servizio). I Suoi Dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di  Open Fiber, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o  posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare  perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà  comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri  soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione  di legge.

  1. Natura del conferimento 

Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità evidenziate ai punti (a) e (b) è obbligatorio. Un  Suo eventuale rifiuto a conferire tali Dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o  incomplete potrebbe comportare l’impossibilità da parte di Open Fiber di: a) svolgere le attività di reclutamento e/o selezione del personale; b) per poterLa contattare e comunicare con Lei in relazione alle attività di  reclutamento e/o selezione del personale.

  1. Diffusione dei Dati 

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero 

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni  caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione  dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei  Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge  applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione  adeguato.

  1. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati  

Il Titolare del trattamento è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155,  Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966.

Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection  Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente  recapito: dpo.of@openfiber.it

  1. Esercizio dei diritti 

La informiamo che, in qualità di interessato al trattamento dei Dati “Interessato”), ha la  possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un  trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle  seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i  destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in  particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di  conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per  determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare  del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di  opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai  sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’interessato,  tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo  decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del  GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché  l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di  essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a  un’organizzazione internazionale;

b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabile) la possibilità di esercitare i diritti di cui  agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di  trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che la Open Fiber si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi  entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e Open Fiber provvederà a  spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

  1. Modalità di esercizio dei diritti  

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere  l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi  di posta elettronica: privacy@openfiber.it o dpo.of@openfiber.it .

Ultimo aggiornamento:17 marzo 2022

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Open Fiber S.p.A, con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR) che i Suoi dati personali (di seguito “Dati”) potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati, come a titolo esemplificativo, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’ubicazione geografica della sede legale della Sua Società/della Società che rappresenta, lingua, Ragione Sociale della Sua Società/della Società che rappresenta, verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per la finalità di negoziazione, sottoscrizione ed esecuzione dell’accordo commerciale.

La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nell’esecuzione di un contratto e degli atti preliminari.

Tempi di conservazione dei Dati

I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

– per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;

– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.

Modalità d’uso dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei-informatici e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

Ambito di circolazione dei Dati

I Dati potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità evidenziate sopra è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del Contratto.

Diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966.

Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo.of@openfiber.it.

Esercizio dei diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;

b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

La informiamo il Titolare si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornita per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it o dpo.of@opefiber.it.

Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it

Ultimo aggiornamento: 29 novembre 2022

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Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966,  in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art.  13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i  Suoi dati personali (di seguito “Dati”) forniti tramite e-mail o business card potranno formare oggetto di  trattamento con le modalità e per la finalità indicate di seguito.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati di contatto, come a titolo esemplificativo dati anagrafici, indirizzo, città, CAP, ragione  sociale/P. IVA della Sua società/della società che rappresenta, P. IVA dell’Ente/organizzazione che  rappresenta, numero di telefono e indirizzo email verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi  art. 4, c. 2 del GDPR), nell’ambito dei rapporti business, per la seguente finalità:

a) Comunicazione business tramite email o telefono

La base giuridica del trattamento di cui al punto a) è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 c..1 lett. f) del  GDPR.

  1. Tempi di conservazione dei Dati

I Dati che La riguardano verranno conservati fino a quando non comunicherà la sua richiesta di  cancellazione tramite l’apposita modalità indicata sulle email inviata da Open Fiber o scrivendo a  privacy@openfiber.it e in ogni caso fino a quando non sarà più necessario per finalità di business.

  1. Modalità d’uso dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a  garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o  distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e  responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni,  appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

  1. Ambito di circolazione dei Dati

I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella  loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:  istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o  alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la  prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale  servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di Open Fiber, ne abbiano  necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno  opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non  consentiti dei Dati stessi. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare  potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti  verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

  1. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi Dati per la finalità evidenziata al punto (a) è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto  e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento al punto (a), impedirebbe la  comunicazione business tra aziende.

  1. Diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico  Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei  Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili  stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

  1. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia,  Partita IVA 09320630966, contattabile al seguente indirizzo email privacy@openfiber.it.  Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO)  ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo.of@openfiber.it.

  1. Esercizio dei diritti

La informiamo che Lei, in qualità di Interessato al trattamento dei Dati (“Interessato”), che ha la possibilità  di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente: a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la  conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere  l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in  questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in  particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione  dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza  del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la  limitazione del trattamento di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di  controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato,  tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale  automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali  casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di  tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai  sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o  a un’organizzazione internazionale; b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare  i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di  trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione). La informiamo che la Open Fiber si  impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale  termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e Open  Fiber provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua  richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato  dei responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica:  privacy@openfiber.it o dpo.of@openfiber.it.

Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal  Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del  Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le  procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it

Ultimo aggiornamento: 3 gennaio 2022

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Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Open Fiber” e/o “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) che i Suoi dati personali (di seguito, “Dati”) forniti tramite il form sopra riportato potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati, come a titolo esemplificativo, dati anagrafici, dati di contatto, indirizzo, città, CAP, denominazione/ragione sociale, P.IVA della Sua società/della società che rappresenta, P.IVA dell’ente/organizzazione che rappresenta, verranno trattati (ai fini del “trattamento” come definito all’ art. 4, c. 2 del GDPR) per le seguenti finalità:

  1. fornirLe un riscontro in relazione alla Sua manifestazione di interesse per l’installazione della borchia otticaBorchia ottica La borchia ottica è un elemento passivo posto all’interno dell’unità immobiliare che definisce il punto di terminazione della fibra ottica utilizzata per il rilegamento dell’UI alla rete di accesso Open Fiber. La borchia è collegata all’ONT (Optical Network Termination) e al router, per mezzo dei quali l’utente potrà usufruire di tutti i servizi di connettività in fibra ottica.;
  2. svolgere attività di installazione e manutenzione della borchia ottica;
  3. condurre attività statistiche, valutare la “customer experience” e la gestione di eventuali contenziosi;
  4. per il compimento, previo Suo consenso, di attività di marketing, ricerche di mercato, comunicazione commerciale relativa all’attività di Open Fiber. Tali attività potranno essere eseguite sia mediante l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale, inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte, sia attraverso modalità “tradizionali” (quali, a titolo esemplificativo, posta cartacea e/o chiamate da operatori di call center), o mediante sistemi “automatizzati” di contatto (quali, a titolo esemplificativo, SMS e/o MMS, messaggi via canali social, whatsapp, chiamate telefoniche automatizzate, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell’art. 130 commi 1 e 2 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196   e s.m.i.;
  5. per il trasferimento, previo Suo consenso, dei dati personali a terzi, titolari autonomi del trattamento, per attività di marketing, ricerche di mercato, comunicazione commerciale, vendita diretta relativa ai loro prodotti e/o servizi.

La base giuridica del trattamento dei punti a), b) e c) è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR; per quanto concerne le finalità dei punti d) ed e) la base giuridica è costituita dal consenso ex art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR.

 

Tempi di conservazione dei Dati

I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • per la finalità di cui al punto a) e qualora il civico possa essere connesso secondo una tempistica non ancora determinata, i  Dati verranno conservati fino a quando non sarà completamente evasa la sua richiesta di informazione o sino alla Sua eventuale richiesta di cancellazione, tramite l’apposita modalità indicata nelle e-mail inviate da Open Fiber o l’invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@openfiber.it. Qualora, invece, il civico non possa essere connesso neanche in futuro, i Dati saranno cancellati entro 6 mesi dalla Sua richiesta.
  • per la finalità di cui al punto b), fino a quando la borchia ottica resterà installata presso la Sua abitazione;
  • per la finalità di cui al punto c), fino al ricevimento della Sua richiesta di cancellazione tramite l’apposita modalità indicata nelle e-mail inviate da Open Fiber o l’invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@openfiber.it;
  • per le finalità di cui ai punti d) ed e), sino alla revoca del Suo consenso esercitabile tramite l’apposita modalità indicata nelle comunicazioni di Open Fiber o l’invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@openfiber.it;
  • in ogni caso per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento di eventuali obblighi normativi.

Modalità d’uso dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e/o strumenti elettronici, con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati medesimi e ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni a Open Fiber, appositamente autorizzati e tenuti all’osservanza degli obblighi di riservatezza degli stessi.

Ambito di circolazione dei Dati

I Dati potranno essere altresì trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Open Fiber, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). Inoltre, i Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di Open Fiber, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della loro mansione o ruolo. Tali soggetti saranno in ogni caso opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

Natura del conferimento

La comunicazione dei Suoi Dati per la finalità di cui al precedente punto a) è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete, impedirebbe di fornirLe un riscontro alla Sua manifestazione di interesse

Diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei propri server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione dei Dati adeguato.

Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@openfiber.it.

Open Fiber ha nominato un suo Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’art. o 37 del GDPR, il quale potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo.of@openfiber.it.

Esercizio dei diritti

La informiamo che Lei, in qualità di Interessato al trattamento dei Dati (di seguito, “Interessato”), ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR e precisamente: a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento; ii) le categorie di Dati oggetto di trattamento; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se siti in paesi terzi o costituenti organizzazioni internazionali; iv) ove possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto, oppure, qualora non fosse possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi)  l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, l’esistenza del diritto di ottenere tutte le informazioni disponibili circa l’origine di ottenimento; viii) il diritto di essere informato circa l’esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR, e, in tali casi, il diritto di ottenere informazioni sulle modalità utilizzate, nonché le conseguenze derivanti da tale trattamento in capo all’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relativamente al trasferimento dei Dati, qualora gli stessi siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; b)  la possibilità per l’Interessato di esercitare (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

La informiamo inoltre che Open Fiber si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento delle stesse. Tale termine potrà essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e Open Fiber provvederà a informarLa del motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. Il riscontro alla Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o elettronico.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it o dpo.of@openfiber.it.

Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it

Ultimo aggiornamento: 3 gennaio 2022

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Come richiesto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali dell’Unione Europea 2016/679 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), prima di procedere al trattamento dei dati personali (di seguito “Dati”), l’Interessato (utente del sito internetInternet La parola nasce dalla fusione dei termini inglesi International e Net, ossia rete internazionale. Con questo termine si indica la rete informatica mondiale alla quale gli utenti di tutto il mondo possono accedere mediante un calcolatore (o computer) per trasmettere e condividere dati e informazioni. https://openfiber.it/ ) deve essere informato che i Suoi Dati raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte della Società mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.

A tal fine all’Interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta da Open Fiber S.p.A. (di seguito anche “Open Fiber” o “la Società” o “il Titolare del Trattamento”).

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei Dati è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966.

Ai sensi degli articoli 37 e seguenti del GDPR, la Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo.of@openfiber.it.

Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’Interessato, si prega di considerare il paragrafo denominato “Diritti degli interessati” della presente informativa.

Base giuridica e finalità del trattamento

I Dati conferiti in occasione della navigazione sul sito internet https://openfiber.it/  sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative.

La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi da parte della Società, nella gestione e facilitazione del sito internet, nella gestione delle aree riservate presenti sul sito, nel Suo consenso, laddove conferito, al trattamento dei Suoi Dati.

Il trattamento dei Suoi Dati da parte di Open Fiber è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

  • INVIO DI RICHIESTA PER DIVENTARE PARTNER OPEN FIBER: nel caso in cui decida di registrarsi alla sezione “Diventa Partner”, solo in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, i Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento per la Sua registrazione ed il conseguente accesso ai servizi dedicati.

  • RICHIESTA DEL SEGMENTO DI TERMINAZIONESegmento di terminazione È il segmento di una rete di accesso NGA che collega l'unità immobiliare dell’utente finale al primo punto di distribuzione. Il segmento di terminazione comprende quindi il cablaggio verticale all’interno dell’edificio ed eventualmente il cablaggio orizzontale fino a un divisore ottico ubicato nel seminterrato dell’edificio o in un pozzetto vicino./ADDUZIONE DA PARTE DEGLI OPERATORI: nel caso in cui decida di effettuare richiesta di informazioni relative al segmento di terminazione in fibra otticaFibra ottica È un cavo realizzato con una fibra di vetro attraverso il quale viene trasmesso un segnale luminoso anche su grandi distanze per l’accesso di reti a banda larga. Rispetto ai cavi in rame, la fibra ottica è in grado di trasmettere segnali molto più velocemente, fino a 40 Gigabit al secondo. È, pertanto, ideale per grandi quantità di dati da trasferire rapidamente; è inoltre insensibile alle interferenze esterne (interferenze elettromagnetiche, variazioni di temperatura, ecc.). Mentre la velocità, la qualità e la sicurezza della trasmissione dei dati sono indubbiamente i vantaggi della fibra ottica, il costo elevato della loro installazione costituisce uno svantaggio limitante per chi realizza la rete. Leggi la news per saperne di più: “Fibra ottica, cos’è e come funziona”./tratta di adduzioneTratta di adduzione È la porzione di infrastruttura di posa o fibra ottica di raccordo tra il primo pozzetto o cameretta della rete di accesso ubicato/a su suolo pubblico in prossimità dell’edificio ed il punto dove comincia il cablaggio verticale dell’edificio., solo in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, i Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento per rispondere alle Sue richieste e fornirLe le informazioni desiderate.

  • ACCESSO ALL’AREA FORNITORI: nel caso in cui decida di accedere all’area fornitori, solo in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, i Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento per:

  • permettere l’accesso all’area riservata del sito https://openfiber.it/ nella sezione “Area Fornitori”;

  • la gestione del processo di iscrizione all’elenco dei fornitori di Open Fiber;

  • l’identificazione e selezione dei fornitori (aziende e professionisti) interessati a lavorare con Open Fiber;

  • valutazione dell’idoneità dell’operatore economico alla collaborazione con Open Fiber.

  • ACCESSO ALLA SEZIONE CARRIERE: nel caso in cui decida di registrarsi e creare un account nella sezione “Carriere” del sito openfiber.it, solo in seguito ad un Suo esplicito consenso, i Dati da Lei forniti potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per ottenere informazioni rilevanti circa il Suo Curriculum vitae e procedere alla valutazione della Sua candidatura.

  • CONTATTACI: nel caso in cui decida di contattarci nella sezione “Contattaci” del sito openfiber.it, solo in seguito ad un Suo eventuale ed esplicito consenso, i Dati da Lei forniti potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per dare seguito alla Sua richiesta e fornire le informazioni da Lei richieste.

  • SOCIAL NETWORK: il sito internet https://openfiber.it/ permette di accedere alle pagine social di Open Fiber. In questo contesto, come meglio specificato nella “Cookie Policy” presente sul sito, potrebbe verificarsi l’installazione di Cookie di terze parti nel sito di Open Fiber.

Natura del trattamento

In relazione alle finalità di cui al punto 1) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Open Fiber di consentire l’invio della Sua richiesta di diventare partner di Open Fiber.

In relazione alle finalità di cui al punto 2) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Open Fiber di rispondere alla Sua richiesta di informazioni relative al segmento di terminazione/adduzione da parte degli operatori.

In relazione alle finalità di cui al punto 3) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Open Fiber di:

permettere l’accesso all’area riservata del sito https://openfiber.it/ nella sezione “Area Fornitori”;

  • gestire il processo di iscrizione all’elenco dei fornitori di Open Fiber;

  • identificarLa ed eventualmente selezionarLa tra le società (aziende e professionisti) interessate a lavorare con Open Fiber;

  • valutare l’idoneità dell’Operatore Economico alla collaborazione con Open Fiber.

In relazione alle finalità di cui al punto 4) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Open Fiber di procedere alla valutazione della Sua candidatura.

In relazione alle finalità di cui al punto 5) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Open Fiber di rispondere alle Sue richieste di informazioni.

In questo contesto si specifica che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.

Dati trattati

I Dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dall’utente in occasione della navigazione sul sito internet openfiber.it, in occasione dell’eventuale registrazione/adesione ai servizi messi a disposizione da Open Fiber e/o dell’eventuale invio del proprio Curriculum nell’area “Lavora con noi”.

Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in vigore. Il Titolare effettua il trattamento dei Dati mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. La Società si impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati acquisiti avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate responsabili esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.

In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti.

In ogni caso, la Società avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

Destinatari e Responsabili del trattamento

I Dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a terzi, se non nei casi previsti dall’informativa e/ o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I Dati saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Società. Alcuni trattamenti di Dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati responsabili esterni del trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i Dati potrebbero essere comunicati, a titolo esemplificativo, a:

  • soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai Dati in forza di disposizioni di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

  • soggetti che necessitano di accedere ai Dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting providerProvider Il termine provider viene spesso utilizzato per identificare il cosiddetto Internet Service Provider (ISP) ossia quel soggetto che offre agli utenti l’accesso alla rete internet  mediante una connessione remota che sfrutta una linea telefonica o la banda larga., società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di spedizioni);

  • consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@openfiber.it.

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Diritti degli Interessati

In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

  • il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;

  • l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it.

Open Fiber si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato entro il termine di un mese, salvi i casi di particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del Trattamento provvederà a dare evidenza all’Interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei Suoi Dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo.of@openfiber.it

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito openfiber.it. Si prega dunque di consultare questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri Dati. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati sino a quel momento raccolti.

Ultimo aggiornamento: 3 gennaio 2022

Scarica l’informativa privacy in formato pdf

Come richiesto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali dell’Unione Europea 2016/679 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), prima di procedere al trattamento dei dati personali (di seguito “Dati”), l’Interessato (utente dei social aziendali) deve essere informato che i Suoi Dati raccolti attraverso i social (Facebook e Instagram) sono oggetto di trattamento da parte della Società mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.

A tal fine all’Interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta da Open Fiber S.p.A. (di seguito anche “Open Fiber” o “la Società” o “il Titolare del Trattamento”).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei Dati è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966.

Ai sensi degli articoli 37 e seguenti del GDPR, la Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo.of@openfiber.it

Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’Interessato, si prega di considerare il paragrafo denominato “Diritti degli interessati” della presente informativa.

2. Base giuridica e finalità del trattamento

I Dati raccolti sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative.

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo ex articolo 6, comma 1, lettera F Regolamento (UE) n. 2016/679

Il trattamento dei Suoi Dati da parte di Open Fiber è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

  • Risposta alle richieste degli utenti
  • Valutazione della reputazione aziendale

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione al trattamento scrivendo a privacy@openfiberi.it

3. Dati trattati

I Dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono tutti i dati pubblici presenti sui social (Facebook e Twitter) che verranno raccolti allorché:

  • Un utente scrive un post sulla bacheca (Twitter, Facebook) di Open Fiber
  • Un utente scrive un post sulla propria bacheca taggando Open Fiber
  • Un utente tagga Open Fiber a commento di un post
  • Un utente commenta un post in cui è stata taggata Open Fiber
  • Un utente invia un messaggio privato ad Open Fiber

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in vigore. Il Titolare effettua il trattamento dei Dati mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. La Società si impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati acquisiti avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate responsabili esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.

In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, non oltre 15 giorni, tranne per eventuali casi eccezionali che potrebbero richiedere più giorni per essere lavorati.

In ogni caso, la Società avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

5. Destinatari e Responsabili del trattamento

I Dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a terzi, se non nei casi previsti dall’informativa e/ o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I Dati saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Società. Alcuni trattamenti di Dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati responsabili esterni del trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività.

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@openfiber.it

6. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

7. Diritti degli Interessati

In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

  • il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  • l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it

Open Fiber si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato entro il termine di un mese, salvi i casi di particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del Trattamento provvederà a dare evidenza all’Interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei Suoi Dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo.of@openfiber.it

8. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito openfiber.it. Si prega dunque di consultare questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri Dati. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati sino a quel momento raccolti.

Ultimo aggiornamento: 13 giugno 2022

Scarica l’informativa privacy in formato pdf

Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA 09320630966, in qualità  di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare” o “Open Fiber”), La informa, ai sensi dell’art.  13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i Suoi  dati personali (di seguito “Dati” o “i Dati”) forniti tramite il form sopra riportato potranno formare oggetto di  trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento 

I Dati presenti sul Suo documento di identità da Lei fornito, verranno trattati per le seguenti finalità: a) rilascio di un badge personale al momento del Suo ingresso presso le sedi di Open Fiber; b) controllo degli accessi negli insediamenti aziendali; c) esigenze di sicurezza.

La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nel Suo eventuale consenso espresso al  trattamento dei Dati, nella necessità da parte del Titolare di adempiere a specifici obblighi in materia di sicurezza.

  1. Dati personali oggetto di trattamento  

In particolare i Dati in questione riguardano tutti i Dati riportati all’interno del Suo documento di identità.

  1. Tempi di conservazione dei Dati  

I Dati forniti verranno conservati per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità su indicate e per il  tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili.

  1. Modalità d’uso dei Dati  

Il trattamento dei Dati è eseguito mediante supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la  sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di  quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I  Dati potranno essere trattati da soggetti, interni od esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

  1. Ambito di circolazione dei Dati  

I Dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità  di responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi  professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti  elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi  strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali,  all’interno dell’azienda, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica.  Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi  di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base  ad un’espressa disposizione di legge.

  1. Natura del conferimento  

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate, il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio. Un Suo  eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di assegnazione del badge e l’impossibilità di accedere presso le sedi Open  Fiber.

  1. Diffusione dei Dati  

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero  

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare,  ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare  assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle  disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

  1. Videosorveglianza 

Ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento Generale del Garante sulla Videosorveglianza del 29.4.2004 e del  Provvedimento a carattere generale in materia di videosorveglianza del 8.4.2010, La informiamo che è attivo un  sistema di videosorveglianza al fine di controllare gli accessi e le zone soggette a concreti pericoli. Trattandosi di riprese automatiche e generalizzate, il soggetto che accede alle aree videosorvegliate non può esimersi  dalle riprese, che hanno esclusivamente la finalità di garantire la sicurezza del personale e di eventuali terzi, nonché di  assicurare la tutela del patrimonio aziendale e contribuire ad identificare eventuali autori di reati agevolando, in caso di  commissione di fatti illeciti, la tutela dei diritti violati.

Mediante il sovra indicato sistema di videosorveglianza, potrebbero essere trattati anche Dati che La riguardano,  rappresentati da Sue immagini. A tale scopo, La informiamo che il trattamento dei Dati rilevati tramite le telecamere è  effettuato nel rispetto delle disposizioni dei sovra citati Provvedimenti Generali sulla videosorveglianza. I Dati raccolti non sono oggetto di comunicazione, né di diffusione e vengono conservati per il tempo strettamente  necessario a perseguire le finalità suddette e comunque nel rispetto della normativa vigente applicabile.

  1. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati  

Il Titolare del trattamento è Open Fiber S.p.A., con sede legale in Via Certosa 2, 20155, Milano MI, Italia, Partita IVA  09320630966.

Open Fiber ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi  dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo.of@openfiber.it.

  1. Esercizio dei diritti  

La informiamo che, in qualità di interessato (“Interessato”) al trattamento dei Dati, ha la possibilità di esercitare i diritti  previsti dal GPDR, e precisamente:

a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La

riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento  ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno  comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di  conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;  v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione  dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo  a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso  l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale  automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali  casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di  tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai  sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a  un’organizzazione internazionale;

b) l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR  (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di  opposizione).

La informiamo che Open Fiber si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento  della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e  Open Fiber provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della sua richiesta  potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

  1. Modalità di esercizio dei diritti  

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l’elenco aggiornato dei  responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@openfiber.it o dpo.of@openfiber.it.

Ultimo aggiornamento: 3 gennaio 2022

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