Privacy Policy OFNS
Di seguito si riportano le informative privacy relative al trattamento dei dati personali eseguiti da Open Fiber Network Solutions, in qualità di titolare.
INFORMATIVA PRIVACY PER CANDIDATI A POSIZIONI LAVORATIVE
RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REG. UE 2016/679
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
Open Fiber Network Solutions S.c.a.r.l., società soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A., con sede legale in Viale dell’Innovazione n. 1 – 20126 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito il “Titolare” o “OFNS”), contattabile al seguente indirizzo e-mail privacyofns@ofns.it, La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i dati personali a Lei riferibili (di seguito, i “Dati”) da Lei messi a disposizione di OFNS o raccolti presso terzi soggetti specializzati nelle attività di recruiting, potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito, in particolare, per attività di reclutamento e/o selezione del personale.
Mediante semplice richiesta, ai riferimenti indicati, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare, alcuni fondamentali diritti previsti dal Regolamento, tra cui ottenere accesso, conferma e comunicazione dei dati che La riguardano. Per ulteriori dettagli, La invitiamo a prendere visione dell’informativa dettagliata che segue.
La invitiamo, in questo contesto, a non indicare “categorie particolari di dati” definite ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, al di fuori di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire a OFNS un’adeguata valutazione della Sua candidatura, quale l’appartenenza a categorie protette.
La informiamo, in ogni caso, che eventuali categorie particolari di dati da Lei volontariamente messi a disposizione di OFNS, attraverso la consegna del Suo Curriculum vitae, potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità di seguito indicate.
La invitiamo, inoltre, a non indicare Dati relativi a condanne penali o reati o a misura di sicurezza previsti dall’art. 10 del GDPR.
1. Fonte, finalità e tipologia di dati trattati
I Suoi Dati, da Lei messi direttamente a disposizione o ottenuti da società di recruiting (autonomi titolari del trattamento) potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) attività di reclutamento e/o selezione del personale, incluse attività di contatto, in virtù di dati da lei volontariamente conferiti;
b) attività di reclutamento e/o selezione del personale, incluse attività di contatto, in virtù di dati raccolti presso altre fonti quali ad esempio, istituti professionali e società di recruiting.
Per la finalità sopra indicata il Titolare potrà trattare:
i. Dati personali c.d. comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza); dati identificativi (Codice Fiscale, documento d’identità, foto); dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, pec); dati relativi al suo percorso professionale (esperienze lavorative e precedente retribuzione, percorso di studi e ogni altro dato riportato nel suo Curriculum Vitae);
ii. Dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, ove da Lei conferiti e strettamente necessari per la finalità di cui sopra (es. appartenenza a categorie protette).AZIENDALE Open Fiber Network Solutions S.c. a. r. l., soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A. – Sede Legale: Viale dell’Innovazione n. 1 – 20126 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v.
Il Titolare qualora dovesse ricevere dati personali appartenenti a categorie particolari ex art. 9 del GDPR non necessari e/o idonei a rilevare la presenza di condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 del GDPR, non procederà al trattamento degli stessi provvedendo ove possibile alla relativa cancellazione.
In ogni caso i Dati su menzionati, nei limiti del principio di necessità, di proporzionalità e delle finalità indicate, saranno oggetto di trattamento da parte del personale che ne abbia necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica nell’ambito della unità organizzativa competente e comunque solo per le finalità espresse nel par. 1 della presente informativa.
2. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Per le finalità di cui al paragrafo 1, la base giuridica del trattamento si identifica:
a) nell’adempimento di misure precontrattuali volti a consentire il processo di candidatura spontanea;
b) nel legittimo interesse del Titolare di considerare il suo profilo ricevuto da una società di recruiting, salvo il suo diritto di opposizione in qualunque momento;
c) nel consenso privacy da Lei prestato ai fini del trattamento dei dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo che precede. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di valutare la sua candidatura per posizioni lavorative.
3. Comunicazione, diffusione dei dati e modalità d’uso
Nell’ambito delle finalità sopraindicate, i Dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:
– fornitori/consulenti che, in qualità di responsabili del trattamento, gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati. In tale categoria vi rientra anche Open Fiber S.p.A;
– fornitori che, in qualità di responsabili del trattamento, possono supportare i processi di selezione del personale (i.e. società di recruiting);
– se del caso, enti, società, autorità pubbliche e/o organismi cui la comunicazione dei dati sia necessaria/obbligatoria per legge (es. per attivazione tirocini).
I Suoi Dati saranno altresì resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di OFNS, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, sono opportunamente istruiti quali persone autorizzate al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.
Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
4. Tempi di conservazione dei dati
I Dati che La riguardano verranno conservati per un arco di tempo non superiore a 12 mesi decorrenti dalla data di ricezione degli stessi.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili verificando la presenza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione nei confronti del paese extra UE, o la necessità di stipulare clausole.
6. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
In relazione al trattamento dei Dati, è Sua facoltà esercitare nei confronti del Titolare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR, contattando lo stesso alla casella di posta elettronica di seguito indicata privacyofns@ofns.it.
In particolare, ha il diritto, ove applicabili ed alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR, di esercitare:
a) il diritto di accesso: ovvero il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali ed alle indicazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali sono o potrebbero essere comunicati, quando possibile, al periodo di conservazione dei dati personali, oppure, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, all’esistenza del diritto di rettifica e/o cancellazione dei dati personali, di limitazione del trattamento e di opposizione al trattamento, al diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, all’origine dei dati, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato. Laddove dovesse esercitare tale diritto, la OFNS fornirà una copia in formato elettronico dei dati personali (art. 15 GDPR);
b) il diritto di rettifica dei dati personali, laddove gli stessi siano incompleti o inesatti (art. 16 GDPR);
c) il diritto di cancellazione dei dati personali, laddove esista una delle seguenti condizioni: (i) i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) revoca del consenso – ove questo rappresenti la base giuridica del trattamento, (iii) opposizione al trattamento senza che prevalga un legittimo interesse della OFNS, (iv) illecito trattamento di dati personali e (v) obbligo di cancellazione per adempiere ad un obbligo giuridico previsto dal diritto dell’Unione o nazionale (art. 17 GDPR);
d) il diritto alla limitazione del trattamento dei Dati quando: (i) è contestata l’esattezza dei dati personali, per il tempo necessario alla OFNS per verificarne tale esattezza, (ii) il trattamento risulti illecito e, al posto della cancellazione, ne è richiesta la limitazione del trattamento, (iii) quando la società non ha più necessità di trattare i Dati ma Lei ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e (iv) Lei si è opposto al trattamento nelle more della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della società rispetto a quelli suoi (art. 18);AZIENDALE Open Fiber Network Solutions S.c. a. r. l., soggetta alla direzione e coordinamento di Open Fiber S.p.A. – Sede Legale: Viale dell’Innovazione n. 1 – 20126 Milano – Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale 12339760964 R.E.A. MI 2654994 – Capitale sociale Euro 100.000 i.v.;
e) il diritto alla portabilità dei dati personali e, dunque, di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, ove il trattamento si basi sul consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20 GDPR);
f) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, laddove tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. e. (esecuzione di un compito pubblico di cui sia investito il titolare) o dell’art. 6, par. 1 lett. f. (legittimo interesse di OFNS) del GDPR a meno che la società non sia in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle sue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 GDPR).
La informiamo che la OFNS provvederà a rispondere alle Sue richieste entro i termini previsti dalla normativa ovvero entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tuttavia, tale termine potrebbe essere prorogato di ulteriori due mesi in funzione della complessità o numerosità delle richieste ricevute e in ogni caso OFNS provvederà a spiegarLe entro un mese dal ricevimento della sua richiesta il motivo della proroga.
Infine, Le ricordiamo che resta Sua facoltà proporre reclamo nei confronti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.